醫院HRP運營管理系統
醫院HRP運營管理系統
一、醫院HRP系統背景:
今年,在《公立醫院高質量發展》、醫保支付改革、績效“國考”等一系列政策下,醫院降本增效的需求進一步加大,這使得企業界近幾年“過熱”的詞匯:“降本增效”、“精益管理”等頻繁跨界到醫療領域。
有很多在績效國考中已經得到A+高分的頭部醫院,仍在繼續借助信息化手段,加快自己的精益管理步伐,“數據追溯、細分市場選擇、運營、效率、供應商管理”等,成為他們新的指標。比如華西醫院副院長曾勇提到:
而另一端,缺乏頂層設計、管理手段缺失、業務與財務體系難以協同等,卻是大量處于腰部和尾部醫院實現精益管理面臨的現實挑戰。
那么,到底什么樣的“黑科技手段”,能真正幫助醫院打通運營管理的奇經八脈呢
二、醫院HRP系統如何實現降本增效閉環
為什么閉環?
因為結果是——醫院營收“螺旋上升”,而過程是圍繞KSF(Key Success Factor=關鍵成功要素)螺旋。
所以HRP系統藍圖——就是將長期在服務醫院的實踐中得來的關鍵要素(Key Factor)、成功要素(Success Factor)想到、做到,結果就必然上升。
比如以關鍵成功要素:基礎架構、人財物管理、管理會計、運營數據中心、門戶中心,將成本降至冰點,將效率提到沸點。
下面,我們將為你講解藍圖框架
KSF1——夯實基礎架構
KTHRP基礎架構包含五個維度,分別對應不同的需求:
1)滿足醫院集團化需求
未來,民營醫療組織的發展趨勢是集團化。
據國家衛生健康事業發展統計公報和國家衛健委相關數據,截至2020年末全國共有醫療衛生機構102.3萬個,其中醫院3.5萬個,包含公立醫院1.2萬,民營醫院2.4萬。
不過,比公立多一倍的民營醫院,只服務了20%左右的患者。
那么,民營醫院如何占有更大的市場份額?
中國醫院協會民營醫院分會常務副會長、中國醫學基金會醫學臨床專科發展委員會主任委員趙淳表示,民營醫院的發展是一個大浪淘沙的過程,若想獲得長足發展,必須要加強臨床專科建設,打造“小綜合、大專科”和集團化的發展格局。此外,民營醫院要下沉到三、四線城市,其差異化發展與競爭實力可得到更好體現。
所以構建hrp系統的時候,一定要支持集團化,多組織的架構。
2)滿足主數據的管理和應用
就是用一套物料編碼體系,支撐10家,100家醫療機構的使用,這樣在后續醫院擴大規模的時候,能夠快速復制。
3)滿足業財融合需求
只有實現業財融合,才能實現整個機構和集團資源的有效規劃和利用,減輕財務部門工作量的同時也幫助業務部門梳理了sop
4)工作流引擎
這是為了追溯到整個審批工作流的情況,一旦發生負面和糾紛,即可隨時調用歷史數據排查問題根源。
5)用戶和安全性管理
這是與競爭對手拉開差距的底層壁壘之一。
KSF2——人財物管理
基礎構建完成后,供應鏈管理和人力資源管理都會集成到財務管理板塊,也就是之前提到的業務流程的循環,系統會自動產生財務數據。
在院內,系統對接前端的HIS系統,包括固定資產的全生命周期管理,以及財務報表,合并報表,費用報銷的一些內容,形成醫院院內的閉環。
在院外,系統會和供應商進行打通,比如供應商的全生命周期管理,以及從供應商注冊開始,到供應商的資質管理,供應商合格認證,到供應商的績效,采購的合規,尋源管理等一系列動作,都是為了提高采購效率。
系統會幫助我們做針對供應商訂單,發貨的協同。有了這個院外閉環之后,供應商的優化/淘汰就變得更加簡單了。
KSF3——管理會計
我們整個業務流程的閉環打通后,接下來要去構建運營管理工具,也就是被稱為管理會計的一些概念。
包括全面預算管理和醫院成本管理,比如科室成本,項目成本,病種成本等。
有了這些之后,醫院的管理者們就有了大量的、精細化的分析維度,用以把握整體的運營方向。
KSF4——運營數據中心
一些看板和指標,這個就是系統中的運營數據中心,也叫ODR系統。
同時,移動互聯網的一些應用也可以實時接入到系統中,比如可以使用企業微信,企業釘釘端,進行單據的流轉和審批,供應鏈管理還可以使用pda助手。
KSF5——門戶中心
醫院不同的崗位會有不同的個人門戶,設置差異化的權限。
每個崗位最關心的一些指標,最常用的一些菜單導航,他的一些待辦事項、他的預警通知,全部一目了然的展現在用戶的門戶中心里面。
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