高校基建工程項目管理軟件系統
高校基建工程項目管理軟件系統
最實用的高校基建工程項目管理軟件
一、高校基建工程項目管理軟件系統綜述:
多迪高校基建工程項目管理軟件系統,是多迪信息根據高校基建特點,結合先進的項目管理思想,依托大數據、云計算、AI技術專為高校打造的先進工程管理軟件平臺。具有以下特色:
流程化:所有業務以流程引擎自動啟動
可視化:所有業務過程、資金進度等實現可視化
智能化:根據設定指標自動提醒、預警
知識化:所有數據、文檔可轉化為知知識化
二、高校基建工程項目管理軟件系統建設目標:
以項目管理為核心,以掌握項目主要環節進度、控制項目成本、提高運作效率和管理效果為目標,從項目前期報批、招投標管理、合同簽訂及執行管理、材料設備管理,到施工與驗收管理、工程決算的整個過程進行全面的掌握與控制,在這個過程中,資料的產生與管理也融匯其中。
三、高校基建的特點
我國在基本建設管理上經歷了由計劃經濟體制下的行政指派、協議承包到市場經濟體制下項目總承包、項目管理服務、項目管理承包等多種管理模式并存的改革發展歷程。經過多年努力,客觀地講,目前我國基建領域項目管理的經驗和相應的法律環境還是比較成熟的,高校基建和其它行業的基建處在同一宏觀環境之中,需要遵守一定的行業規劃,也得受益于類似的管理經驗,彼此間有著很多相同之處。因此研究適合高校基建自身特點的管理模式,在共性的基礎上需重點關注其特殊性。
1.非經營性
雖然高校為了更好地解決供給、接待等問題,會配套一些經營性的場所,但絕大部分高校基建是為公共教育服務的,非經營性是其基本屬性,由此衍生出來對高校基建的評價標準應該是項目的社會效益與經濟效益并重。甚至社會效益優于經濟效益也不為過。片面追求基建項目的經濟效益,盲目借鑒房地產市場的理念與管理模式,并不利于高校的長遠發展目標。高校基建非經營性的特點又保證了其質量目標在實施過程中能得以控制落實,近些年的基建項目獲得市級優質工程獎項的十分普遍。為確保項目的社會效益,高校項目管理模式中不存在刻意壓低造價的約束條件。其管理行為規范,監控環節到位,工程質量可靠,實現了對項目的良性管理。
2.投資來源多樣性
高校是社會公共事業,隨著國民收入的提高,高校基建的投資來源也由單一的財政劃撥,逐步轉變為國家撥款、銀行貸款、學習自籌、社會捐助等多重融資模式。對應于不同的資金來源,在項目管理上的側重點就會有所不同,甚至管理模式上都會改變,高校管理部門因而面臨著學習、駕馭多種管理模式的壓力。
3.服務對象多樣性
由于高教學科的綜合性,帶來的是高校服務于不同對象的建筑及其工藝要求差別很大。比如化學樓與物理樓在通風排污系統設計上差別很大,美術教室和普通教室在采光照明系統的要求上也迥然不同。考慮到高教學科在迅猛發展之中,對配套建筑的要求隨時都可能變化,即便在工程施工期間,都會因為使用方提出新的工藝要求而導致大量變更洽商的發生。并且這種要求往往難以拒絕,其直接結果就是既定的造價和工期目標難以實現。因此在高校的基建管理模式中應設置怎樣的管理機制以適應這種情況需要研究。另外一些高校建筑本身還有著很強的技術性。
四、 高校基建規劃處的需求
1、信息傳遞
實現溝通信息管理,基于業務的審批傳遞結果把相關科室工作統一到一個平臺協同工作,同時實現工作結果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。
2、投資控制與造價管理
關聯項目核算體系,自定義成本估算依據,生成成本估算表,在項目執行過程中,將其細化為成本執行目標,通過對項目投資估算、計劃書預算、合同簽訂、合同執行、結算情況的跟蹤管理,不僅根據各項信息匯集匯總形成項目總體財務決算信息,同時便于隨時進行成本控制,隨時了解工程總造價及單方成本,以及對各類成本構成進行造價分析,為管理決策提供依據。
3、招投標管理
根據項目計劃書制定采購計劃,按照采購計劃中的招標計劃將招標公告、投標單位信息、評標結果予以體現,招標文件、中標單位投標文件能夠查詢。
4、合同簽訂與支付管理
根據合同制定與執行情況,一方面實現合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵信息的記錄,一方面實現項目資金計劃對合同簽訂、合同執行的控制,并能多層次進行合同管理,按不同需求生成合同報表,供不同管理者隨時了解合同基本信息,通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統計分析、合同變更統計等從多個角度全面掌握合同執行狀況。
5、材料與設備管理
針對各類供貨進行管理,建立材料設備信息庫、供應商信息庫,進行供應商材料設備比價。通過掌握的大量供應商的材料設備信息,了解企業供貨能力、價格水平;通過多層次認價管理,按不同需求匯總顯示,實現不同角度對項目材料設備使用、認價統計分析。
6、項目進度管理
對項目主要進展結果進行管理(前期、施工、驗收),通過甘特圖、網絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現項目計劃與實際進度,及時反映項目進展情況,與計劃進行對比發現偏差,為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。
五、高校基建工程項目管理軟件系統整體解決方案
六、 高校基建工程項目管理軟件系統客戶應用價值分析
1、項目前期報批管理
為了使校園基本建設的前期工作具有合法性和合規性,在報建過程中,會有很多重要的上報文、批復文件和證書。
將與前期報批有關的程序、計劃時間及結果、必要的附件資料及報批結果錄入系統,可以按條件生成甘特圖,或時間進度一覽表。
不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段,而且達到可以隨時查詢到任何和前期報批有關的過程和結果,利于后續環節利用前期有關報批結果數據。此外,也便于各科室綜合掌握信息,前后聯系,相互提醒。
具體設置框架為:
2、項目招標管理
基建項目的招標工作包括招標代理的產生、招標文件的編制、招標信息的發布、開標會議的召開、中標單位的確定等。
將項目部按項目計劃書錄入的采購計劃中的招標部分相關聯,一方面掌握招標計劃執行情況,一方面達到提醒、配合作用;將招標申請、招標文件范本上傳到系統中,簡化勞動,規范成果,提高效率;
將公告、招標文件、中標單位投標文件、答疑文件、合同文本放入系統,節約紙張復印,方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;
通過填列招標有關信息,便于隨時掌握進度及綜合查詢,通過企業信息錄入,便于宏觀掌握各企業情況,為后續資格預審及評價企業情況提供方便。
3、合同簽訂及履約管理
高校基建項目中,與各級有關單位簽訂的基本建設合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設計、工程施工、工程委托監理以及工程項目設備和物資購銷等方面,合同是工程管理和款項支付的重要依據。
將合同文本嵌入系統,節約紙張復印,方便不同管理人員隨時查詢及對比分析;通過合同信息錄入,能按各種需求分類管理和統計分析,隨時控制合同簽訂金額,保證合同簽訂控制在項目執行計劃范圍內;
通過付款情況錄入及財務復核,能隨時掌握付款進度及資金需求,為關鍵環節控制、避免漏洞及控制造價提供便利條件;
4、工程施工及驗收管理
在高校基建的日常施工管理過程中,及時跟進工程進度,有利于工程管理人員和領導及時做好工程質量、成本、安全等工作內容的監控和管理。
將施工計劃、主要節點執行狀況及驗收結果信息放入系統,一方面加強工作的計劃性,另一方面實現方便各方面掌握工程進展情況,突出控制點,加強信息溝通,減少遺漏事項;
此外,能進行實際與計劃的對比,發現管理上的薄弱環節,能讓更多的科室綜合考慮問題。
5、工程竣工結算管理
高校基建項目的竣工財務決算是正確核定新增固定資產價值,反映竣工項目建設成果的文件,是辦理固定資產交付使用手續的依據。
將結算結果及分類放入系統,一方面提高信息傳遞,能將洽商作為合同的補充,方便不同科室管理人員隨時查詢對比分析,在合同執行過程中付款自動匯總數據,及時提供付款決策支撐依據;
另一方面能讓系統自動分類計算造價結果,簡化勞動過程,規范成果,提高效率;還能將審計結果作為控制付款的最終依據。此外,將洽商文本放入系統,便于對洽商順序編號的監督管理。